Slip üzerine hangi bilgiler yazılır?

Slipler, finansal işlemlerin kaydedilmesi ve doğrulanması açısından büyük önem taşır. Bu belgeler, hem işletmelerin hem de müşterilerin işlemlerini belgelendirmesine olanak tanır. Slip üzerinde yer alan bilgiler, işlem detaylarını açık bir şekilde sunarak, her iki tarafın da haklarını korumaya yardımcı olur. Hangi bilgilerin slipte yer alması gerektiği, yasal düzenlemelere ve işlem türüne bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu yazıda, sliplerde bulunması gereken zorunlu ve opsiyonel bilgiler hakkında bilgi vereceğiz.

POS cihazı üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin detaylarını içeren slip üzerine yazılan bilgilerden bazıları şunlardır:

• Zorunlu bilgiler. İşyerinin işletme adı ve açık adresi, üye işyeri numarası, işlem yapılan POS terminal numarası, işlem no bilgisi, belge referans numarası, işlem tarihi, işlemin yapıldığı saat, kart numarası, kart hamili adı ve soyadı, işlem tipi, otorizasyon numarası, kart tipi.
• Opsiyonel bilgiler. İşlemin gerçekleştirilme şekli, kart ile ödemesi yapılan mal veya hizmeti temsil edecek logo harici tanımlayıcı bir bilgi, batch numarası, işlemin temaslı/temassız, online/offline olduğuna yönelik belirteç veya mesaj.

Slipler, hem işletme hem de müşteri için ödeme kaydı niteliği taşır ve genellikle iki nüsha olarak basılır; biri müşteriye, diğeri işletmeye verilir. İşyeri sliplerinin imzalı veya şifre girişiyle yapılmış olması fark etmeksizin, Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl ve Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl boyunca saklanması ve talep edildiğinde gönderilmesi gerekmektedir.